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　　人民法院訴訟文書材料立卷規(guī)范

　　第一條　人民法院訴訟文書材料，由審判業(yè)務(wù)部門書記員負(fù)責(zé)收集、整理、立卷，承辦法官負(fù)責(zé)檢查歸檔案卷質(zhì)量。

　　人民法院審判業(yè)務(wù)部門書記員應(yīng)當(dāng)從立案開始著手收集案件的各種訴訟文書材料。案件辦結(jié)后，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查核對(duì)材料，確保訴訟文書材料的齊全完整。

　　第二條　人民法院的訴訟文書材料，根據(jù)刑事、民事、行政、賠償、執(zhí)行等案件類別，按照年度、審級(jí)、一案一號(hào)的原則，單獨(dú)立卷。

　　第三條　入卷的訴訟文書材料，一般只保留一份。判決書、裁定書、調(diào)解書正本應(yīng)當(dāng)保留三份，裝入卷底證物袋內(nèi)備用。

　　第四條　入卷訴訟文書材料應(yīng)當(dāng)保留原件，未能提供原件的可保存一份復(fù)制件，摘錄、復(fù)制的材料應(yīng)當(dāng)注明來源、名稱、日期，并寫明經(jīng)辦人姓名，入卷備查。

　　第五條　下列訴訟文書材料不歸檔：

　　(1)重份材料;(2)無保存價(jià)值的來信、信封、轉(zhuǎn)辦單;(3)常用法律、法規(guī)、規(guī)章、司法解釋復(fù)制件;(4)法律文書未定稿;(5)與本案無關(guān)的材料;(6)其他不歸檔的材料。

　　第六條　訴訟文書按照保密、方便利用的原則分立正卷和副卷。無不宜對(duì)外公開材料的，可以不立副卷。

　　第七條　訴訟文書正卷、副卷材料按照訴訟程序和文書材料形成時(shí)間，兼顧文書之間的有機(jī)聯(lián)系進(jìn)行排列。

　　第八條　訴訟文書正卷材料：

　　(1)立案審批表;(2)起訴狀、上訴狀、抗訴書、案件移送函等表明案件來源的材料;(3)原審人民法院裁判文書;(4)受理通知書、應(yīng)訴通知書及送達(dá)回證或者其他送達(dá)憑證;(5)答辯狀及送達(dá)回證或者其他送達(dá)憑證;(6)訴訟費(fèi)收取手續(xù);(7)送卷函、調(diào)卷函;(8)當(dāng)事人身份證明、授權(quán)委托書;(9)調(diào)查、詢問、訊問筆錄、調(diào)查取證材料;(10)當(dāng)事人提供的證據(jù)材料;(11)訴前保全、財(cái)產(chǎn)保全材料;(12)司法鑒定材料;(13)傳票、提押票;(14)開庭通知、公告、庭審筆錄;(15)代理詞、辯護(hù)詞、被告人陳述詞;(16)延長審理期限審批表;(17)撤訴書;(18)判決書、裁定書、調(diào)解書、決定書、司法建議書和其他法律文書正本及送達(dá)回證或者其他送達(dá)憑證;(19)宣判公告、宣判筆錄、委托宣判函;(20)死刑執(zhí)行命令;(21)物證處理材料;(22)妨礙訴訟的強(qiáng)制措施材料;(23)民事、行政執(zhí)行材料;(24)案件移送函存根、退卷函、退卷函存根、上級(jí)人民法院裁判文書正本;(25)其他訴訟文書材料。

　　第九條　訴訟文書副卷材料：

　　(1)閱卷筆錄;(2)案件審理報(bào)告;(3)合議庭評(píng)議案件筆錄;(4)審判委員會(huì)討論案件記錄;(5)延長審理期限的申請(qǐng)及批示材料;(6)判決書、裁定書、調(diào)解書、決定書、司法建議書和其他法律文書原本;(7)執(zhí)行死刑照片和其他執(zhí)行死刑材料;(8)其他不宜對(duì)外公開的材料。

　　第十條　死刑復(fù)核案件、執(zhí)行案件的訴訟文書材料排列順序按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。減刑、假釋案件的有關(guān)材料，承辦人民法院應(yīng)當(dāng)單獨(dú)立卷，原審人民法院收到減刑、假釋裁定后，可以將減刑、假釋裁定裝入原審卷宗的證物袋中。

　　第十一條　凡能附卷保存的物證均應(yīng)入卷，無法裝訂的可以裝入卷底證物袋內(nèi)，同時(shí)在證物袋上標(biāo)明證物的名稱、數(shù)量、特征和來源。不能附卷的物證，應(yīng)當(dāng)另行存放，并與案卷相互標(biāo)注相關(guān)檔案信息。不宜保存的物證，應(yīng)當(dāng)拍照附卷，實(shí)物經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后銷毀，并在備考表中注明。

　　第十二條　隨案歸檔的錄音帶、錄像帶、光盤等載體的檔案，應(yīng)當(dāng)在相應(yīng)的裝具上標(biāo)明案號(hào)、當(dāng)事人姓名或者名稱、承辦人和書記員姓名、歸檔日期等信息。

　　第十三條　入卷的訴訟文書材料一般以A4辦公紙為標(biāo)準(zhǔn)，紙張過大的要折疊，紙張過小、訂口過窄或者有字跡的要粘貼襯紙。紙張破損的要進(jìn)行修補(bǔ)。

　　第十四條　文件制成材料或者字跡材料等不利于檔案保管的(如熱敏紙傳真件、不耐久材料書寫的文件等)，應(yīng)當(dāng)對(duì)文件進(jìn)行復(fù)制。

　　第十五條　重要的外文及少數(shù)民族文字材料應(yīng)當(dāng)附上漢語譯文。

　　第十六條　需要附卷保存的信封，要打開展平加貼襯紙，郵票不得取掉。

　　第十七條　票據(jù)加貼襯紙時(shí)要平鋪粘貼，一頁紙上粘貼多張票據(jù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)防止重疊遮蓋，并在空白處注明此頁粘貼票據(jù)張數(shù)。

　　第十八條　文書材料上的金屬物必須剔除。

　　第十九條　訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)整理排列后，應(yīng)當(dāng)逐頁編號(hào)。頁號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫在有文字紙張正面的右上角，背面的左上角。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表、證物袋、封底不編頁號(hào)。

　　第二十條　卷內(nèi)目錄應(yīng)當(dāng)按照文書材料排列順序逐件逐項(xiàng)填寫。卷內(nèi)目錄除最后一件需填寫起止頁號(hào)外，其余只填起始頁號(hào)。

　　第二十一條　案卷封面應(yīng)當(dāng)標(biāo)明全宗名稱。封面應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)填寫齊全，字跡清晰、工整、規(guī)范。

　　第二十二條　備考表包括卷內(nèi)訴訟文件情況說明、立卷人、檢查人和立卷日期。

　　卷內(nèi)訴訟文件情況說明記錄卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出等情況以及其他需要說明的事項(xiàng)。

　　立卷人由負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員簽名或者蓋章。

　　檢查人由負(fù)責(zé)檢查歸檔案卷質(zhì)量的人員簽名或者蓋章。

　　立卷日期填寫歸檔案卷整理完畢的日期。

　　第二十三條　卷宗的裝訂必須牢固、整齊、美觀。卷內(nèi)材料右齊下齊，三孔一線進(jìn)行裝訂，長度以180毫米左右為宜。

　　第二十四條　卷宗的厚度不能超過15毫米，同時(shí)不能超過200頁;材料過多的，應(yīng)當(dāng)按順序分冊(cè)裝訂，且均從“1”開始編寫頁號(hào)。

　　第二十五條　卷宗裝訂后，應(yīng)當(dāng)在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封志，由立卷人或者檔案機(jī)構(gòu)加蓋騎縫章。

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